Посетить выставку вместо компании
Командировка ради одного мероприятия требует времени и расходов. Если компании нужны конкретные стенды, контакты и ответы, можно направить на мероприятие человека по заранее подготовленному заданию.
Ваш человек на мероприятии
Представитель на выставке в Беларуси вместо вашей компании
Не можете отправить сотрудника на выставку в Беларусь? Посещу мероприятие вместо вашей компании, найду интересующие стенды, задам подготовленные вопросы, соберу контакты, каталоги, фотографии и видео.
Опишите задачу ↗Вадим · БеларусьВыставка по чек-листуЛично разберусь в задаче
Что могу сделать
Посещу стенды и соберу материалы
Перед поездкой составим чек-лист. После выставки вы получите структурированный отчёт и материалы по каждому выполненному пункту.
01
Изучить доступную программу и список участников
02
Найти указанные стенды и компании
03
Найти подходящих участников внутри конкретной выставки
04
Задать заранее подготовленные вопросы
05
Получить контакты ответственных сотрудников
06
Собрать визитки, каталоги и раздаточные материалы
07
Сфотографировать продукцию, оборудование и стенды
08
Снять видео по согласованному плану
09
Провести видеозвонок с вашим сотрудником
10
Записать озвученные представителями условия
11
Отметить компании, которые не удалось найти или опросить
12
Подготовить итоговый структурированный отчёт
Примеры поручений
Когда услуга особенно полезна
- Выставка поставщиков и производителей
- Презентация оборудования или технологий
- Отраслевая ярмарка в другом городе
- Поиск деловых контактов среди участников
- Сбор каталогов и коммерческой информации
- Фото- и видеообзор интересующих стендов
Порядок работы
Понятно до начала
выполнения
- 01
Вы присылаете название выставки, ссылку, даты и место проведения.
- 02
Передаёте список интересующих компаний, продукции и вопросов.
- 03
Делим пункты чек-листа на обязательные и дополнительные.
- 04
Согласовываем продолжительность, съёмку, стоимость услуги и расходы.
- 05
Я посещаю мероприятие и выполняю согласованные пункты.
- 06
После выставки сортирую материалы и передаю структурированный отчёт.
Кому и когда полезно
Поиск поставщиков среди участников
Могу найти подходящих поставщиков в пределах конкретной выставки, задать одинаковый список вопросов и собрать контакты. Полный поиск компаний по всей Беларуси относится к отдельной услуге.
Подготовка
Какие вопросы можно задать участникам
Чек-лист формируется под вашу задачу. Я фиксирую ответы представителей, но не подтверждаю их достоверность и не заменяю последующую проверку компании.
- Какую продукцию производит компания
- Работает ли компания с российскими клиентами
- Кто отвечает за оптовые или корпоративные продажи
- Где находится производство
- Можно ли получить каталог или образец
- Как связаться после мероприятия
- Готова ли компания обсудить техническое задание
- Кому направить официальный запрос
Результат
Что получает клиент
- Список посещённых стендов
- Контакты ответственных сотрудников
- Визитки и каталоги
- Фотографии продукции и оборудования
- Видеообзор выбранных стендов
- Запись ответов представителей
- Заметки по каждому пункту чек-листа
- Список компаний, которые не удалось найти
- Перечень вопросов для последующего уточнения
- Итоговый текстовый отчёт
География
Выставки по всей Беларуси
Могу посещать выставки, ярмарки, форумы и презентации в Витебске и других городах Беларуси.
Выезд в Минск, Могилёв, Гомель, Гродно, Брест и другие города согласовывается заранее. В расходы могут входить дорога, проживание при необходимости и входной билет. Всё сообщается до поездки.
Границы услуги
Что важно учитывать
- Съёмка возможна только там, где её разрешают
- Не провожу техническую экспертизу продукции
- Не подтверждаю качество представленных товаров
- Озвученные условия могут измениться после выставки
- Не заключаю сделки без законных полномочий
- Дальнейшее сотрудничество стороны согласуют напрямую
Вопросы и ответы
Что важно знать
Можете ли вы найти на выставке поставщиков по нашим критериям?+
Да, в пределах участников конкретного мероприятия. До поездки согласуем категории продукции и признаки подходящей компании. Полный поиск поставщиков по всей Беларуси относится к отдельной услуге.
Можно ли связаться с вами по видео прямо с выставки?+
Да, если на площадке есть стабильная связь и правила разрешают видеосъёмку. Время звонка лучше согласовать заранее.
Вы сможете посетить все стенды?+
Это зависит от количества участников, программы и продолжительности мероприятия. До поездки разделим стенды на обязательные и дополнительные.
Можете ли вы получить цены и коммерческое предложение?+
Могу запросить доступные условия, контакт ответственного сотрудника и коммерческое предложение. Финальные параметры необходимо подтверждать напрямую у компании.
Можно ли получить и передать образцы?+
Если участник готов передать образец и это разрешено правилами мероприятия, могу получить его для последующей согласованной передачи. Доставка и возможные платежи оформляются отдельно.
Вы подтверждаете качество представленной продукции?+
Нет. Я могу показать продукцию, сфотографировать маркировку и передать ответы представителя. Техническую оценку выполняет профильный специалист.
Сначала — короткий разговор
Расскажите, что нужно
сделать в Беларуси
Посмотрю задачу и скажу, смогу ли помочь и сколько это будет стоить.
Опишите задачу ↗Без обещаний до того, как разберусь в деталях