Проверка поставщика

Выездная проверка поставщика в Беларуси

Если российская компания уже выбрала потенциального поставщика, лично приеду по согласованному адресу, покажу доступный офис, склад или производство и пройду по вашему чек-листу перед решением о сотрудничестве.

Опишите задачу ↗
Вадим · БеларусьФакты с местаЛично разберусь в задаче

Что могу сделать

Проверю доступные факты у уже выбранной компании

Перед выездом определим, что нужно увидеть: фактический адрес, помещения, товар, оборудование, маркировку или документы, которые поставщик согласен показать. Доступ и съёмка внутри согласуются с принимающей стороной.

01

Связаться с выбранным поставщиком и согласовать визит

02

Приехать по фактическому адресу

03

Проверить наличие офиса, склада или производства

04

Провести видеозвонок с заказчиком

05

Сделать фото- и видеофиксацию с разрешения компании

06

Показать доступное наличие товара

07

Снять маркировку, упаковку и оборудование

08

Задать подготовленные заказчиком вопросы

09

Получить доступные документы с согласия компании

10

Передать структурированный отчёт после визита

Примеры поручений

Что можно зафиксировать на месте

  • Офис и сотрудников по указанному адресу
  • Склад и доступное наличие товара
  • Производственные помещения и линию
  • Оборудование, станок или спецтехнику
  • Маркировку, упаковку и образцы продукции
  • Ответы представителя компании по чек-листу

Порядок работы

Понятно до начала
выполнения

  1. 01

    Вы передаёте данные выбранной компании и свои основные риски.

  2. 02

    Мы превращаем вопросы в конкретный проверяемый чек-лист.

  3. 03

    Я согласовываю визит, доступ, съёмку и контакт на месте.

  4. 04

    На объекте показываю и фиксирую только доступные факты.

  5. 05

    Вы получаете материалы и самостоятельно решаете вопрос сотрудничества.

Кому и когда полезно

Как проверить поставщика в Беларуси на месте

Когда потенциальный поставщик уже найден, но перед оплатой нужно увидеть его фактическое присутствие, я могу приехать по адресу в Беларуси. Покажу доступные помещения, товар или оборудование, задам подготовленные вопросы и передам заказчику материалы с места.

Проверка склада или производства с фото и видео

По согласованному чек-листу зафиксирую офис, склад, производственную площадку, видимое наличие товара, маркировку и упаковку. Доступ во внутренние помещения, съёмка сотрудников, документов и оборудования возможны только с разрешения компании.

Подготовка

Проверяемый чек-лист вместо общего вопроса о надёжности

Формулировка «проверить поставщика» слишком широкая. До визита мы определим конкретные наблюдаемые факты: работает ли компания по адресу, какие помещения готова показать, есть ли заявленный товар, как выглядит упаковка, кто отвечает на вопросы и какие документы доступны.

Я заранее уточню, что поставщик разрешает снимать. Если компания отказывает в доступе или съёмке, сообщу об этом как об отдельном факте, но не буду проникать на закрытую территорию или снимать вопреки запрету.

  • адрес и тип доступных помещений;
  • видимое наличие товара или оборудования;
  • маркировка, упаковка и доступные образцы;
  • ответы представителя компании на вопросы.

Результат

Материалы с места для дальнейшей проверки заказчиком

После выезда передам фотографии, видео, ответы представителя и краткое описание того, что удалось и не удалось увидеть. Отдельно отмечу ограничения доступа, отказ показать отдельные зоны или вопросы без ответа.

Эти материалы можно сопоставить с документами, открытыми реестрами и условиями договора. Юридическую, налоговую и финансовую проверку проводят профильные специалисты; я не заменяю их заключения визуальным отчётом.

Разграничение услуг

Поставщик уже известен — задача состоит в выезде

На этой странице речь идёт о компании, которую заказчик уже выбрал. Если сначала нужно найти несколько белорусских производителей или поставщиков и собрать их условия, используется отдельная услуга поиска поставщиков.

Если после проверки требуется присутствовать при переговорах, погрузке или выполнении другого операционного задания, это оформляется как работа представителя для бизнеса. Моя база — Витебск; по договорённости выезжаю в другие города Беларуси.

Вопросы и ответы

Что важно знать

Можно приехать к поставщику без предупреждения?+

Внешний адрес иногда можно проверить без визита внутрь, но для осмотра помещений, документов, товара и съёмки обычно требуется предварительное согласие компании.

Что входит в выездную проверку?+

Согласование визита, приезд по адресу, прохождение по чек-листу, фото и видео разрешённых зон, видеосвязь при необходимости, вопросы представителю и итоговый отчёт.

Вы подтвердите надёжность поставщика?+

Нет. Я фиксирую доступные физические факты, но не гарантирую добросовестность, платёжеспособность, выполнение договора или качество будущих поставок.

Вы проверяете юридические и финансовые документы?+

Я могу получить или сфотографировать документы, которые компания добровольно предоставляет, но их юридическую и финансовую оценку должен проводить профильный специалист.

Можно проверить станок или оборудование?+

Я могу показать внешний вид, маркировку и доступную демонстрацию. Техническое состояние и работоспособность должен оценивать квалифицированный эксперт, которого клиент выбирает и оплачивает напрямую.

Что если поставщик не разрешит съёмку?+

Я заранее уточняю правила. Если съёмка или доступ запрещены, зафиксирую этот факт и выполню только разрешённые законные действия.

Можно после проверки присутствовать при погрузке?+

Да, но это отдельное операционное задание представителя для бизнеса. Состав действий, доступ, время и формат фиксации согласуются отдельно.

Сначала — короткий разговор

Расскажите, что нужно
сделать в Беларуси

Посмотрю задачу и скажу, смогу ли помочь и сколько это будет стоить.

Опишите задачу ↗Без обещаний до того, как разберусь в деталях
WATGVBОпишите задачу